Introducción a las bases de datos…Parte 5

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Las plantillas de base de datos son aplicaciones pre-generadas que se pueden usar tal cual o modificar para adaptarlas a ciertas necesidades específicas.

Se puede revisar las plantillas disponibles en la pestaña Nuevo, en la vista Backstage.

Empezar con una base de datos web en blanco

1.En la pestaña Archivo, hacer click en Nuevo.

La pestaña Archivo abre la vista Backstage, una nueva parte de la interfaz de Access donde se encontrará comandos que se aplican a toda una base de datos, como Publicar en SharePoint.

En la vista Backstage, la pestaña Nuevo tiene comandos para crear una base de datos.

2. En Plantillas disponibles, se debe hacer clic en Base de datos web en blanco.

3. Revisar el nombre de archivo sugerido en el cuadro Nombre de archivo y la ruta de acceso para el archivo de base de datos, justo después de eso. Se puede cambiar el nombre de archivo escribiendo en el cuadro.

4. Para cambiar la ruta de acceso, se debe hacer click en el icono de carpeta junto al cuadro Nombre de archivo para buscar una ubicación para colocar el archivo de base de datos.

5. Finalmente hacer click en Crear. La nueva base de datos web se abrirá y aparecerá una nueva tabla vacía.

Diseñar una tabla web

Para diseñar una tabla web, se debe usar la vista Hoja de datos.

Al crear por primera vez una base de datos web en blanco, Access crea una nueva tabla y la abre en la vista Hoja de datos. Se puede usar los comandos de la pestaña Campos y la pestaña Tabla para agregar campos, índices, reglas de validación, y macros de datos , una nueva característica que permite cambiar los datos en función de los eventos.

Después de editar y usar la nueva tabla, es muy probable que se desee crear más tablas.

Crear una tabla web nueva

Con la base de datos web abierta:

En la pestaña Crear, en el grupo Tablas, hacer click en Tabla.

Cuando se crea una tabla por primera vez, esta tiene un campo: un campo Id Auto-numérico. Se puede agregar nuevos campos para almacenar aquella información requerida por el tema de la tabla. Por ejemplo, es posible que se quiera agregar un campo que almacene la fecha en la que se comienza a realizar el seguimiento de un determinado evento.

Agregar un campo de la galería de campos

Se puede elegir entre una selección de campos con formato previo y agregarlos a la tabla usando la galería de campos.

En la pestaña Campos, en el grupo Agregar y eliminar, se debe hacer click en el tipo de campo que se desee.

Agregar un campo haciendo click en la hoja de datos

1.Con la tabla abierta, se debe hacer click en Haga clic para agregar y, a continuación, seleccionar un tipo de campo.

Se recomienda dar un nombre al campo que refleje el contenido.

Nota: Para cambiar el nombre de un campo existente, se debe hacer doble click en el nombre del campo.

Repetir este proceso para cada campo que desee crear.

Cambiar propiedades de campo

Las propiedades y el formato determinan el modo en que se comporta un campo, como qué tipo de datos se puede almacenar. Se puede cambiar esta configuración para que el campo se comporte del modo que se desee.

1.Seleccionar el campo que tenga las propiedades y el formato que quiera cambiar.

2.En la cinta, hacer click en la pestaña Campos.

3.Usar los comandos de los grupos Formato y Propiedades para cambiar la configuración.

Agregar un campo calculado

Se puede agregar un campo que muestre un valor calculado a partir de otros datos de la misma tabla. No pueden usarse datos de otras tablas como origen para el dato calculado. Los campos calculados no admiten algunas expresiones.

1.Con la tabla abierta, hacer click en Haga clic para agregar.

2.Elegir Campo calculado y después hacer click en el tipo de datos que se desee para el campo.

Se abre el Generador de expresiones.

Este debe usarse para crear el cálculo para el campo. Hay que recordar que solo se puede usar otros campos de la misma tabla como origen de los datos para el cálculo.

Establecer reglas de validación de datos

Se puede usar una expresión para validar la entrada para la mayoría de los campos. También se puede usar una expresión para validar la entrada para una tabla, lo que puede ser útil si se desea validar la entrada para un campo que no admite la validación o si desea validar la entrada de un campo basándose en el valor de otros campos de la tabla.

También se puede especificar el mensaje que se mostrará cuando una regla de validación impida la entrada, dicho mensaje se conoce como mensaje de validación.

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Comentarios
  1. nancyguerrero24

    6 / 3 / 2019 2:09 pm

    Bien, todo explicado tal y como quiero…

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  2. Bermudo11

    6 / 3 / 2019 2:11 pm

    No me quiere subir la base de datos al servidor.

    Reply

  3. Gloria Araujo

    6 / 3 / 2019 2:15 pm

    jajjjajajajaaj sooyyy lesssbiaanaa https://bit.ly/2XqY0Du

    Reply

    • rosita lacacata

      6 / 3 / 2019 2:41 pm

      mantenganlaaa capturaadaaa y con la bocaa tapadaaa a esaaa mujeerrrrr y no se le salgaaa el bajooo a bocaaaa

      Reply

      • Soledad Cardozo

        6 / 3 / 2019 2:53 pm

        vooss sooosss una suciaaaaa mostrandoooo traseeeroooo boludaaaa!!!!

        Reply

        • Isabella Palacios

          6 / 3 / 2019 3:03 pm

          caallateeee la boocaaaaaaa

          Reply

          • 6 / 3 / 2019 3:08 pm

            me capturarooon y me van haceeerrrr experimentoossss!!!!!

    • Judith Oreira

      6 / 3 / 2019 3:18 pm

      Estooo es lo que yo de verdad llamo amor verdaderoooo http://y2u.be/wNDf5PH3-y0

      Reply

  4. alejandro27

    6 / 3 / 2019 2:21 pm

    Existe alguna forma de hacerlo con excel????

    Reply

  5. gorgollon009

    6 / 3 / 2019 2:30 pm

    Esto esta muy interesante, pero hay cosas que aun no logro entender.

    Reply

  6. Armando75

    6 / 3 / 2019 2:37 pm

    Hay que verificar si se puede hacer el cambio, te avisaré después de que haga unos análisis.

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  7. Frachi7

    6 / 3 / 2019 2:47 pm

    No doy para esto no me gustaaaaaaa!!!!!!!

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